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[點(diǎn)晴模切ERP]容易混淆的財(cái)務(wù)管理基本知識(shí)

admin
2024年11月7日 12:5 本文熱度 1907

◎會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)的區(qū)別

會(huì)計(jì):過去時(shí)。錢從哪來的?用于了哪里?怎么賺來的?利咋分了?怎么產(chǎn)生的會(huì)計(jì)報(bào)表?→確認(rèn)+計(jì)量+記錄+報(bào)告。

財(cái)務(wù)管理:將來時(shí)。錢擬從何來?要用在哪?該咋賺錢?該怎么分利?怎么去利用會(huì)計(jì)報(bào)表?怎么去分析會(huì)計(jì),如何去約束和利用資源的問題→籌資+投資+營(yíng)運(yùn)+分配。

管理會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)管理的高級(jí)階段即財(cái)務(wù)管理就是管理者使用的財(cái)務(wù),我們給它取了一個(gè)新的名字叫管理會(huì)計(jì),當(dāng)然也可以說是管理者使用的會(huì)計(jì),這里的會(huì)計(jì)更多的指會(huì)計(jì)分析。也就是:財(cái)務(wù)管理+支持決策+控制系統(tǒng)=管理會(huì)計(jì)。

                                

◎訂金、押金、保證金、違約金與定金之間的區(qū)別

定金:是指為擔(dān)保合同債權(quán)的實(shí)現(xiàn),雙方當(dāng)事人通過書面約定,由一方當(dāng)事人向?qū)Ψ筋A(yù)先支付一定數(shù)額的金錢作為擔(dān)保的方式。定金在擔(dān)保法上是債的一種擔(dān)保方式,在合同法上是承擔(dān)違約責(zé)任形式之一,其基本法律性質(zhì)是違約定金,并具有擔(dān)保合同履行的性質(zhì)。第一、合同正常履行時(shí),定金充作價(jià)款或由交付方收回;第二、合同不履行時(shí),適用定金罰則:即交付方違約的,無權(quán)收回;接受方違約的,應(yīng)雙倍返還。

訂金:在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中被廣泛的采用。嚴(yán)格講訂金只是一個(gè)習(xí)慣用語(yǔ),而非法律概念。訂金是一方當(dāng)事人為交易需要而向另一方當(dāng)事人交納的金錢,不具有擔(dān)保的功能。一般情況下,訂金作為預(yù)付款,它不具備定金性質(zhì),交付訂金的一方主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持,訂金數(shù)額應(yīng)當(dāng)在合同總價(jià)的5‰以內(nèi),雙方在簽訂商品買賣合同后,訂金應(yīng)及時(shí)返還或抵作價(jià)款。

押金:是擔(dān)保物權(quán)的一種,具體的講是質(zhì)押擔(dān)保的一種特殊形式,即為了擔(dān)保債務(wù)的履行,債務(wù)人或者第三人將一定數(shù)額的金錢或者等價(jià)物移交債權(quán)人占有,在債務(wù)人不履行合同的債務(wù)的時(shí)候,債權(quán)人可從押金中優(yōu)先受償。押金擔(dān)保,在本質(zhì)上屬于質(zhì)押的范疇。

保證金:是指合同當(dāng)事人一方或雙方為保證合同的履行,而留存于對(duì)方或提存于第三人的金錢。有兩種形式:一種是合同當(dāng)事人為保證其債權(quán)的實(shí)現(xiàn)而要求另一方提供的保證金。另一種形式的保證金,是雙方在合同成立時(shí)候,為保證各自義務(wù)的履行而向共同認(rèn)可的第三人(通常為公證機(jī)關(guān))提存的保證金。保證金也具有類似定金一樣的擔(dān)保合同實(shí)現(xiàn)的作用,但其沒有雙倍返還的功能。保證金留存或提存的時(shí)間和數(shù)額是沒有限制的。

違約金:是指由當(dāng)事人通過協(xié)商預(yù)先確定的在違約發(fā)生后作出的獨(dú)立于履行行為以外的給付。違約金的約定雖然由當(dāng)事人自由約定,但這種自由不是絕對(duì)的,而是受限制的。定金與違約金都是當(dāng)事人一方應(yīng)向另一方交付的款項(xiàng),并且都有擔(dān)保合同履行的作用。

一般情形下,沒有特別約定時(shí),訂金、押金或者保證金都不是定金,沒有雙罰性質(zhì)。


◎公章、合同章、財(cái)務(wù)章的區(qū)別

都具有法律效力,但一般用途不一樣,公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù),法人章與財(cái)務(wù)專用章統(tǒng)稱為印鑒章,法人章俗稱私章,合同章用于簽訂商業(yè)合同,其它合同用公章,公章也可以簽商業(yè)合同,人力資源章屬于內(nèi)部章,一般情況下不對(duì)外使用,用于本公司人力資源部?jī)?nèi)部人事事務(wù),但簽訂勞動(dòng)/勞務(wù)合同時(shí)常規(guī)生效的是企業(yè)公章,當(dāng)然如果能夠提供其他證據(jù)證明勞動(dòng)關(guān)系存在的,部門章依然受法律約束。

企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。”在這里,出現(xiàn)了“公章”的字樣。國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況是,一個(gè)企業(yè)法人領(lǐng)取了營(yíng)業(yè)執(zhí)照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局備案:公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章。

公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征。蓋有公章的介紹信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律實(shí)踐中,持有上述法律文件的行為人一般會(huì)被視為公司的代理人(即授權(quán)代表)。代理人在代理權(quán)限范圍內(nèi)以公司的名義所實(shí)施的民事法律行為,其法律后果概由公司承擔(dān)。

法人章在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用,如稅務(wù)申報(bào).開支票等。在法律上,蓋章是法人的行為,而不是一個(gè)自然人的行為;在代表人簽署個(gè)人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行為是屬于職務(wù)行為,而不是簽字人的個(gè)人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權(quán)的法律效果,印章所有者必須為該意思內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)專用章的用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。

發(fā)票專用章,單位用于開具發(fā)票時(shí)使用。合同專用章,單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。

而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,實(shí)際上在使用過程中和司法實(shí)踐中是一樣的,對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。


◎生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用的區(qū)別

生產(chǎn)成本是直接可以確認(rèn)計(jì)量的成本,如:一條生產(chǎn)線裝了一個(gè)電表,電費(fèi)就直接入此生產(chǎn)線的生產(chǎn)成本。

制造費(fèi)用是需要分?jǐn)偛拍苡?jì)量的成本,是財(cái)務(wù)人員人為制造出來的成本,如:2條生產(chǎn)線只裝了一個(gè)電表,電費(fèi)就需要按一定的規(guī)則分?jǐn)偟?條生產(chǎn)線。制造費(fèi)用的本質(zhì)也是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本,只是需要攤一攤,分?jǐn)偟囊罁?jù)規(guī)則靠工時(shí)也好,人數(shù)也好,面積也好,產(chǎn)量也好。。。不管按啥分?jǐn)偅灰芸煽吭u(píng)價(jià),責(zé)任中心認(rèn)賬就行。

                        

◎折扣銷售、銷售折扣的區(qū)別

折扣銷售,就是先打折再銷售。收入確認(rèn)額按照折扣后的確認(rèn)收入,計(jì)算銷項(xiàng)稅額!對(duì)銀行存款和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入都不產(chǎn)生影響。

銷售折扣,就是先銷售,然后又討價(jià)還價(jià),按表現(xiàn)給予優(yōu)惠。這個(gè)是將未折扣前的銷售額與折扣額開在同一張發(fā)票上。這兩者都屬于“商業(yè)折扣”。


◎ 賬面價(jià)值、賬面余額和賬面凈值

賬面價(jià)值是指某科目(通常是資產(chǎn)類科目)的賬面余額減去相關(guān)備抵項(xiàng)目后的凈額。

賬面余額是指某科目的賬面實(shí)際余額,不扣除作為該科目備抵的項(xiàng)目。

賬面凈值是指固定資產(chǎn)的折余價(jià)值=固定資產(chǎn)原價(jià)-計(jì)提的累計(jì)折舊(不扣除減值準(zhǔn)備金額)

例如:2008年1月18日內(nèi)蒙古安泰集團(tuán)有限公司外購(gòu)化學(xué)反應(yīng)器具一套作為固定資產(chǎn)入賬價(jià)值2000萬元,2009年累計(jì)折舊100萬元,計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備200萬元,請(qǐng)問2009年末該固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值和賬目余額、賬面凈值分別是多少?

解答:賬面價(jià)值=2000-100-200=1700

賬面余額=2000-0-0=2000

賬面凈值=2000-100=1900


◎ 實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制

永續(xù)盤存制又稱“賬面盤存制”。它是指平時(shí)對(duì)各項(xiàng)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)都必須根據(jù)會(huì)計(jì)憑證逐日逐筆地在有關(guān)賬薄中登記,并隨時(shí)結(jié)算出其賬面結(jié)存數(shù) 量的一種盤存方法。采用這種盤存方法,需按實(shí)物財(cái)產(chǎn)的項(xiàng)目設(shè)置數(shù)量金額式明細(xì)賬并詳細(xì)記錄,以便及時(shí)地反映各項(xiàng)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的收入、發(fā)出和結(jié)存的情況。其優(yōu)點(diǎn):是有利于加強(qiáng)對(duì)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的管理;不足之處:日常的工作量較大。

實(shí)地盤存制又稱“定期盤存制”,也叫“以存計(jì)銷制”或“依存計(jì)耗制”。它是指平時(shí)只在賬薄記錄中登記各項(xiàng)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的增加數(shù),不登記減少數(shù),期末通過實(shí)物盤點(diǎn)來確定其實(shí)有數(shù)并據(jù)以倒算出本期實(shí)物財(cái)產(chǎn)減少數(shù)的一種盤存方法。其計(jì)算公式如下:

本期減少數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-期末實(shí)有數(shù)。優(yōu)點(diǎn):實(shí)地盤存制可以簡(jiǎn)化日常工作缺點(diǎn):不能隨時(shí)反映庫(kù)存財(cái)產(chǎn)物資的發(fā)出結(jié)存情況,也不利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理。

例如:一般來說有些企業(yè)的領(lǐng)料平時(shí)是無法準(zhǔn)確計(jì)量數(shù)量的,你比如酒店廚房領(lǐng)用的調(diào)料,礦山企業(yè)耗用的精料,煉焦企業(yè)好用的精煤等等,但是如果期末計(jì)量庫(kù)存數(shù)量是相對(duì)來說是簡(jiǎn)單,所以使用實(shí)地盤存制,倒逼本期的使用量是合理的。


◎ 內(nèi)部股東和外部股東

內(nèi)部股東會(huì)強(qiáng)化對(duì)公司決策的影響力;之所以會(huì)有這種不同的稱謂是因?yàn)樵S多學(xué)者在研究的時(shí)候發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)代公司的發(fā)展中,有部分公司所有權(quán)和控制權(quán)出現(xiàn)了分離,即從受所有者控制變?yōu)槭芙?jīng)營(yíng)者控制。


◎ 資本溢價(jià)和股本溢價(jià)

資本溢價(jià)是指企業(yè)在籌集資金的過程中,投資人的投入資本超過其注冊(cè)資金的數(shù)額。指有限責(zé)任公司投資者交付的出資額大于按合同、協(xié)議所規(guī)定的出資比例計(jì)算的部分。

股本溢價(jià)是指股份有限公司溢價(jià)發(fā)行股票時(shí)實(shí)際收到的款項(xiàng)超過股票面值總額的數(shù)額。


◎ 留存收益和剩余收益

留存收益是一個(gè)歷史概念,是指企業(yè)從歷年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)中提取或形成的留存于企業(yè)內(nèi)部的積累。根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)依據(jù)公司章程等對(duì)稅后利潤(rùn)進(jìn)行分配時(shí),一方面按照國(guó)家法律的規(guī)定提取盈余公積,將當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)留存于企業(yè),形成內(nèi)部積累,成為留存收益的組成部分;另一方面向 投資者分配利潤(rùn)或股利,分配利潤(rùn)或股利后的剩余部分,則作為未分配利潤(rùn),留待以后年度進(jìn)行分配。這部分同樣成為企業(yè)留存收益的組成部分。

剩余收益(又稱經(jīng)濟(jì)利潤(rùn))是指某期間的會(huì)計(jì)利潤(rùn)與該期間的資本成本之差,是企業(yè)創(chuàng)造的高于市場(chǎng)平均回報(bào)的收益。剩余收益是從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度出發(fā), 衡量投入資本所產(chǎn)生的利潤(rùn)超過資本成本的剩余情況,公式如下:剩余收益=會(huì)計(jì)利潤(rùn)-資本成本=投資資本×(投資資本回報(bào)率-資本成本率)。公式清楚地表明,剩余收益是會(huì)計(jì)利潤(rùn)超過投資資本機(jī)會(huì)成本的溢價(jià)。

從兩者的含義可以看出,留存收益是在會(huì)計(jì)學(xué)價(jià)值分配理論體系下對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的一種分配,一種資金占有狀態(tài);而剩余收益是在經(jīng)濟(jì)學(xué)價(jià)值創(chuàng)造理論 體系下反映企業(yè)的一種凈剩余,一種未來現(xiàn)金的凈流量。由此可知,留存收益包含的是一種積累價(jià)值,是過去時(shí);而剩余收益體現(xiàn)的是一種再造價(jià)值,是將來時(shí)。


◎ 主營(yíng)業(yè)收收入和其他業(yè)務(wù)收入

這兩個(gè)概念是初做會(huì)計(jì)比較不好理解的兩個(gè)科目,其實(shí)我們不用去看書上那些枯燥的定義,從字面就可以理解出來主營(yíng)業(yè)務(wù)就是說你企業(yè)主要收入來源,就是考這個(gè)業(yè)務(wù)掙錢的,你比如:鋼鐵企業(yè)是靠銷售鋼材取得收入,制藥企業(yè)是靠買藥取得收入,商品批發(fā)是靠出售商品取得收入,但是有些企業(yè)在生產(chǎn)的過程中會(huì) 產(chǎn)生一些下腳料,一些廢料、一些價(jià)值很小的副產(chǎn)品,這些都不是企業(yè)的主營(yíng)收入,而是伴隨的其他收入,也就是說和主營(yíng)業(yè)務(wù)相去甚遠(yuǎn),一般來說這些收入計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入。


◎ 銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票

商業(yè)承兌匯票是出票人簽發(fā)并承諾在匯票到期日支付匯票金額。

銀行承兌匯票是指銀行承諾在匯票到期日支付匯票金額。

兩則最大的區(qū)別就在于到期日承諾付款的主體不一樣,一個(gè)是企業(yè)一個(gè)是銀行,那么銀行承兌匯票的安全性高于一般企業(yè)的商業(yè)信用,目前我國(guó)還是以銀行承兌匯票為主,但也有一些資信良好的上市公司發(fā)行了商業(yè)承兌匯票。


◎ 收益性支出和資本性支出

收益性支出不同于資本性支出,前者全部由當(dāng)年的營(yíng)業(yè)收入補(bǔ)償,后者先記作資產(chǎn),通過計(jì)提折舊或攤銷分年攤?cè)敫髂瓿杀举M(fèi)用。區(qū)分收益性支出和資本性支出,是為了正確計(jì)算各年損益和正確反映資產(chǎn)的價(jià)值,資本性支出是指受益期超過一年或一個(gè)營(yíng)業(yè)周期的支出,即發(fā)生該項(xiàng)支出不僅是為了取得本期收益,而且 也是為了取得以后各期收益;收益性支出指受益期不超過一年或一個(gè)營(yíng)業(yè)周期的支出,即發(fā)生該項(xiàng)支出是僅僅為了取得本期收益;資本性支出是該項(xiàng)支出是不僅僅為了取得本期收益。


◎ 商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣

商業(yè)折扣是指銷貨方為了促進(jìn)銷售,在商品價(jià)目單原定價(jià)格的基礎(chǔ)上給予購(gòu)貨方的價(jià)格扣除。稅法規(guī)定,如果銷售額和折扣額在同一張發(fā)票上分別注明的,可按折扣后的銷售額征收增值稅;如果將折扣額另開發(fā)票,不論其在財(cái)務(wù)上如何處理,均不得從銷售額中減除折扣額。由于此種折扣是在實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)同時(shí)發(fā)生的,買賣雙方都按扣減商業(yè)折扣后的價(jià)格成交,所以會(huì)計(jì)上對(duì)其不需單獨(dú)作會(huì)計(jì)處理。又因?yàn)榘l(fā)票價(jià)格就是扣除商業(yè)折扣后的實(shí)際售價(jià),故可按發(fā)票價(jià)格計(jì)算銷項(xiàng)稅 額。

現(xiàn)金折扣是指銷貨方在采用賒銷方式銷售貨物或提供勞務(wù)時(shí),為了鼓勵(lì)購(gòu)貨方及早償還貨款,按協(xié)議許諾給予購(gòu)貨方的一種債務(wù)扣除。現(xiàn)金折扣發(fā)生在銷貨之后,是一種融資性質(zhì)的理財(cái)費(fèi)用,因此計(jì)算銷項(xiàng)稅額時(shí),現(xiàn)金折扣不得從銷售額中減除。


◎ 注冊(cè)資本和實(shí)收資本

注冊(cè)資本是公司在設(shè)立時(shí)籌集的、由章程載明的、經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記注冊(cè)的資本,是股東認(rèn)繳或認(rèn)購(gòu)的出資額。實(shí)收資本是公司成立時(shí)實(shí)際收到的股東的出資總額,是公司現(xiàn)實(shí)擁有的資本。由于公司認(rèn)購(gòu)股份以后,可以一次全部繳清,也可以分期繳納,所以實(shí)收資本在某段時(shí)間內(nèi)可能小于注冊(cè)資本,但公司的注冊(cè) 資本與實(shí)收資本最終是應(yīng)當(dāng)一致的。



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