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業(yè)務(wù)場景

跨公司采購不同于公司間采購，在跨公司采購業(yè)務(wù)中，采購方和收貨方不同，比如在集團(tuán)企業(yè)中，為了獲得談判優(yōu)勢采取集中采購方法，由貿(mào)易公司統(tǒng)一對外采購，但收貨方是集團(tuán)內(nèi)的其它公司。或由設(shè)在經(jīng)濟(jì)特區(qū)的貿(mào)易公司負(fù)責(zé)境外采購，但是收貨方是內(nèi)地工廠。

能力定義

定義“跨公司采購”能力域。

此能力屬于集團(tuán)公司管理范疇，或是貿(mào)易公司管理范疇，不在收貨公司的管理范疇內(nèi)。

流程定義

基于不同的操作模式選擇，存在兩種不同的流程。

模式一：兩次采購

首先由貿(mào)易公司發(fā)起一次對外的采購行為（普通采購），之后由收貨方向貿(mào)易公司發(fā)起二次采購行為（公司間采購）。

兩次采購行為獨(dú)立管理，但可作事件觸發(fā)和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

模式二：一次采購

基于貿(mào)易公司的一個采購訂單，設(shè)置收貨方與采購方不同（采購方體現(xiàn)為采購訂單的下達(dá)方和發(fā)票校驗方）。采購訂單的采購組織是貿(mào)易公司A，但訂單中的行項目的工廠屬于收貨方公司B。A公司在做發(fā)票校驗的同時，產(chǎn)生（手工或自動）與B公司的往來會計憑證。

如果公司間往來憑證能自動產(chǎn)生，顯然模式二較好。

下面的分析基于模式二。

數(shù)據(jù)定義

采購訂單中的行項目的工廠定義為B公司。【業(yè)務(wù)記錄規(guī)則】

定義公司間清賬科目（如果是集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一一套ERP系統(tǒng)，則只需一次性定義，否則需要在貿(mào)易公司和收貨公司分別定義）。【主數(shù)據(jù)】

注：

上述數(shù)據(jù)定義是在一般采購管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的新增內(nèi)容。

業(yè)務(wù)記錄規(guī)則作為能力要素中的流程處理中的數(shù)據(jù)規(guī)則。

另外，如果要做能力單元分解，則需根據(jù)分解依據(jù)定義采購范圍或供應(yīng)區(qū)域等信息。

能力單元分解

跨公司采購能力可否拆解到能力單元？

這可從對委外加工能力的拆解上做對比分析。對于委外加工能力，為了提高生產(chǎn)效率與管理質(zhì)量需要予以細(xì)化管理控制，可基于委外加工內(nèi)容與供應(yīng)商組合進(jìn)行分解，分解之后的能力可在批量生產(chǎn)業(yè)務(wù)下高頻次調(diào)用。

因此，一個能力域是否需要拆解為能力單元基于如下考慮：

從能力使用角度看，拆解后的能力單元是否支持高頻次的調(diào)用（比如某種產(chǎn)品的委外）。

從能力建設(shè)角度看，拆解后的能力單元的建設(shè)管理內(nèi)容上是否獨(dú)立有區(qū)別（如特定產(chǎn)品、特定供應(yīng)商、特定主數(shù)據(jù)）。

跨公司采購是集團(tuán)公司的供應(yīng)鏈管理行為，如果放在集團(tuán)公司角度，沒有拆解的必要，但是如果放在貿(mào)易公司視角，則在特定情況下由此必要，這些情況包括：

某種產(chǎn)品的采購批量批次足夠大，需要獨(dú)立管理確保效率質(zhì)量。

某種產(chǎn)品價格很高、供貨周期和風(fēng)險大，需要獨(dú)立管理以降低供貨風(fēng)險和庫存。

某塊國際市場的貿(mào)易政策較為特殊（如為規(guī)避經(jīng)濟(jì)制裁或戰(zhàn)爭風(fēng)險做貿(mào)易中轉(zhuǎn)），需要制定獨(dú)立的應(yīng)對手段。

針對上述情況，可將特定產(chǎn)品或特定市場的跨公司采購作為獨(dú)立的能力單元拆解出來，并將其它類采購能力合并。

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