倉庫靜態(tài)盤點是一種在盤點前停止一切庫內(nèi)作業(yè)，進行全面核對的盤點方式。以下是倉庫靜態(tài)盤點的全過程：
一、盤點前準(zhǔn)備
1. 制定盤點計劃
? 提前一周制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點時間、倉庫停止作業(yè)時間、賬務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工等。? 盤點計劃需提前通知相關(guān)部門，如采購、銷售、生產(chǎn)等，以便做好相關(guān)準(zhǔn)備。? 將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登賬，不能歸位入庫或未登賬的進行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點。? 對倉庫內(nèi)的物料進行整理整頓標(biāo)示，確保所有物料外箱上都有相應(yīng)的物料SKU、儲位標(biāo)示。? 盤點前需完成所有制單（包括出入庫單、領(lǐng)料單、退料單等）和審核過賬。? 倉庫賬務(wù)處理完畢后，制作“倉庫盤點表”，并將電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員。? 準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、盤點卡、盤點表等工具。二、盤點實施
? 初盤人按盤點計劃安排，對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進行盤點，按儲位先后順序和先盤點零件盒內(nèi)物料再盤點箱裝物料的方式進行。? 盤點時需重點注意物料儲位錯誤、物料標(biāo)示SKU錯誤、物料混裝等問題。? 點數(shù)完成后在盤點卡上記錄SKU、儲位、盤點日期、盤點數(shù)量，并確認(rèn)簽名。? 復(fù)盤人對初盤結(jié)果進行再次盤點，驗證初盤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。? 復(fù)盤時如發(fā)現(xiàn)差異，需與初盤人一起重新核對，查找原因。? 查核人對初盤和復(fù)盤的結(jié)果進行檢查核對，進一步確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。? 確定最終的物料盤點差異后，需找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應(yīng)位置。? 稽核人員根據(jù)隨機抽查或重點抽查的原則篩選制作“稽核盤點表”，并在倉庫進行初盤、復(fù)盤、查核的過程中或結(jié)束之后進行稽核。? 稽核完成后，稽核人和倉庫查核人需在“稽核盤點表”上簽字確認(rèn)。三、盤點后處理
? 盤點數(shù)據(jù)錄入員將盤點結(jié)果錄入系統(tǒng)，反復(fù)檢查無誤后，將電子檔“盤點表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核，同時抄送財務(wù)部等相關(guān)部門。? 財務(wù)稽核人員在倉庫“盤點表”的相應(yīng)位置簽名，并根據(jù)稽核情況注明稽核物料抽查率、稽核抽查金額比率、稽核抽樣盤點錯誤率等。? 倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核。? 盤點差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整后，倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因，確保所有差異原因全部找出。? 總經(jīng)理審核完成后，“盤點差異表”由財務(wù)部存檔。? 倉庫對“盤點差異表”進行存檔，總結(jié)盤點過程中的經(jīng)驗和問題，為下次盤點提供參考。四、注意事項
? 盤點當(dāng)天需提前通知業(yè)務(wù)部門和采購部門，做好出貨和入庫的提前安排。? 盤點完成后，對已盤點的物料進行封箱操作，并將盤點卡貼在外箱上。通過以上步驟，可以確保倉庫靜態(tài)盤點的順利進行，全面核對庫存數(shù)據(jù)，提高庫存管理的準(zhǔn)確性。
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該文章在 2025/3/28 14:42:23 編輯過
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