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在實際生產(chǎn)中，不可避免的要面對一些易耗品的管理與使用的問題。如果將這部分物料嚴(yán)格管理，完全錄入BOM，嚴(yán)格按照BOM數(shù)來領(lǐng)料、補(bǔ)領(lǐng)料的話，顯得過程較為繁瑣；同時如果不加管理，沒有一定的數(shù)據(jù)信息來反映這類物料的使用情況，也無法嚴(yán)格成本控制，容易出現(xiàn)不必要的浪費。

這對這種情況，在使用ERP的時候，可以靈活變通，使用下述的方法來進(jìn)行相應(yīng)的處理。

一、 流程描述
（1） 計入BOM的方式。把在產(chǎn)品中所用到的易耗品全部編入BOM，嚴(yán)格編入數(shù)量。這樣做的優(yōu)點是嚴(yán)格控制使用數(shù)量，準(zhǔn)確提出物料需求；缺點是在生產(chǎn)中，如果對這種物料進(jìn)行領(lǐng)料使用的話，會顯得比較繁瑣。

（2） 不把易耗品編入BOM中，而是另用統(tǒng)一領(lǐng)取統(tǒng)一管理，自主使用的方式來處理。廉價易耗品可以采用這種處理方式，同時這些成本將不計入



各個產(chǎn)品成本中，而是統(tǒng)統(tǒng)計入這個易耗料工單中，年底的時候統(tǒng)一編入公司運營或生產(chǎn)成本等會計科目。同時由ERP出具一份報表，顯示該車間全年、季度、月份使用易耗品的情況，據(jù)此來評估車間負(fù)責(zé)人的管理。

優(yōu)點是靈活處理生產(chǎn)中對于易耗料的取用問題；缺點是將不再依靠BOM中的數(shù)據(jù)來提出需求、衡量各個項目負(fù)責(zé)人的產(chǎn)品成本，只能通過年底報表來衡量車間負(fù)責(zé)人對于這些易耗品的管理質(zhì)量。

但是對于價格昂貴的易耗料可以用下面的方式處理。



這種處理方式依然保持靈活生產(chǎn)的優(yōu)點，但是第一次領(lǐng)料時，該易耗品并未完全用完，但是這次領(lǐng)出來的該物料的成本將被統(tǒng)計入這第一份工單，后續(xù)的工單中如果用到這次余下的料，這些料的成本將不計入后續(xù)的工單。同時可以考核全年中每個具體項目負(fù)責(zé)人的對于這類易耗品的管理質(zhì)量，而不再籠統(tǒng)到車間負(fù)責(zé)人。

二、 易耗品使用的管理建議
如果使用將易耗品錄入BOM的方式進(jìn)行管理的話，將不需額外考慮評審具體責(zé)任人對于易耗品的管理，但是如果使用不錄入BOM，而去統(tǒng)一領(lǐng)料的方式（包括廉價易損料和昂貴易損料），則需要公司根據(jù)所有的數(shù)據(jù)信息，從ERP中獲得的易損料使用情況報表，來評估全年中，具體責(zé)任人（車間責(zé)任人或者項目責(zé)任人）對于易耗品的管理情況，依據(jù)相應(yīng)的管理制度，進(jìn)行管理。

三．廉價易耗品領(lǐng)用操作明細(xì)

1. 進(jìn)入創(chuàng)建工單界面
在左邊模塊樹上打開“工單模塊”，點擊“工單”子模塊，點擊“添加工單”

2.創(chuàng)建工單
輸入存在的供應(yīng)商編號，如果是自產(chǎn)，輸入本公司制造部門編號。點擊，進(jìn)入查詢供應(yīng)商界面



選中一個供應(yīng)商編號，點擊“確定”，點擊上一界面的“添加”按鈕添加工單，進(jìn)入 “更新工單”

3.更新工單
1. 輸入工單基本信息

• 相關(guān)文檔：和同編號


• 聯(lián)系人：工單負(fù)責(zé)人


• 供應(yīng)商編號：可以更改添加界面輸入的供應(yīng)商編號


• 發(fā)起人：工單創(chuàng)建者


• 項目：項目編號


• 申請人：申請創(chuàng)建工單者


• 幣種：選擇幣種

2. 添加零件

在零件號出輸入NA和需求的數(shù)量，點擊添加按鈕，



進(jìn)入工單項界面：

輸入“發(fā)貨日期（工單完成日期）”，“起始日期（工單開始日期）”，“相關(guān)文檔（生產(chǎn)編號）”，點擊“確定”，完成工單項的修改



然后在工單更新界面，點擊提交。工單創(chuàng)建完成。

3. 批準(zhǔn)工單：

只有具有審批權(quán)限的員工能審批工單

新建工單都為“未審批NOT APPROVED”狀態(tài)，審核后變?yōu)椤按蜷_OPEN”狀態(tài)



點擊工單屬性界面右上角的“工單狀態(tài)”右邊的審核工單

未審核的工單不會對系統(tǒng)的在購數(shù)（OnHand）產(chǎn)生影響，而且后續(xù)的工單排產(chǎn)，工單發(fā)料，工單收料都無法進(jìn)行

4. 修改工單的零件明細(xì)：

進(jìn)入工單屬性界面，點擊工單項表格中的“零件明細(xì)（Part Detail）”，進(jìn)入工單零件明細(xì)界面



在工單零件明細(xì)界面點擊“更新”，進(jìn)入“更新零件明細(xì)”界面



在零件號處添加需要的物料，數(shù)量，點擊“添加”按鈕，進(jìn)入“更新零件項”界面



在“更新零件項”界面，輸入“數(shù)量（不能小于發(fā)料數(shù)量）”，在此輸入的零件號和數(shù)量就是我們需要的易耗品及其數(shù)量。

如果需要的是易耗品是一個總成，可以在添加總成項出輸入總成號，并點擊右邊的箭頭：



出現(xiàn)如下界面：



點擊“確定”可以把該總成下的所有項添加上。

返回“更新零件明細(xì)”界面后，如下圖：



可以看到已經(jīng)添加了項，點擊“確定”，完成易耗品工單零件明細(xì)流程，更新后，回到工單界面，進(jìn)入工單詳細(xì)界面，點擊工單項表格中的“領(lǐng)料清單”,打印領(lǐng)料清單即可領(lǐng)料。

該文章在 2013/8/20 12:05:00 編輯過